Aviso de prácticas de privacidad

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. LE ROGAMOS QUE LO REVISE DETENIDAMENTE.

Sobre nosotros

En este Aviso, utilizamos términos como "nosotros", "nuestro" o "Práctica" para referirnos a Rocky Mountain Cancer Centers, sus médicos, empleados, personal y demás personal. Todas las sedes y ubicaciones deRocky Mountain Cancer Centers siguen los términos de esta Notificación y pueden compartir información médica entre sí para fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica y para otros fines descritos en esta Notificación.

Finalidad de la presente notificación

Este aviso describe cómo podemos utilizar y divulgar su información médica para llevar a cabo el tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica y para otros fines que están permitidos o requeridos por la ley. Este Aviso también describe nuestras obligaciones legales para proteger la privacidad de su información médica y explica sus derechos para que su información médica sea protegida. Crearemos un registro de los servicios que le proporcionamos, y este registro incluirá su información médica. Necesitamos mantener esta información para garantizar que usted reciba una atención de calidad y para cumplir con ciertos requisitos legales relacionados con la prestación de su atención. Entendemos que su información médica es personal, y nos comprometemos a proteger su privacidad y a garantizar que su información médica no se utilice de forma inapropiada.

Nuestras responsabilidades

La ley nos exige que mantengamos la privacidad de su información médica y que le notifiquemos nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su información médica. También estamos obligados a notificarle una violación de su información médica no protegida. Cumpliremos con los términos de este aviso.

Cómo podemos utilizar o divulgar su información médica

Las siguientes categorías describen ejemplos de la forma en que utilizamos y divulgamos la información sanitaria sin su autorización por escrito:

  • Para el tratamiento: Podemos utilizar y divulgar su información médica para proporcionarle tratamiento o servicios médicos. Por ejemplo, su información médica será compartida con su médico oncólogo y otros proveedores de atención médica que participan en su atención. Podemos revelar su información médica a otro oncólogo con el fin de realizar una consulta. También podemos revelar su información médica a su médico de cabecera o a otro proveedor de atención médica para asegurarnos de que tienen toda la información necesaria para diagnosticarle y tratarle.
  • Para el pago: Podemos utilizar y divulgar su información médica a otros para que nos paguen o le reembolsen su tratamiento. Por ejemplo, podemos enviarle una factura a usted, a su compañía de seguros o a un tercero pagador. La factura puede contener información que le identifique a usted, su diagnóstico y el tratamiento o los suministros utilizados en el curso del tratamiento. También podemos informar a su plan de salud sobre un tratamiento que va a recibir para obtener la aprobación previa o para determinar si su plan de salud cubrirá el tratamiento.
  • Para operaciones de atención médica: Podemos utilizar y divulgar su información médica para apoyar nuestras actividades comerciales. Estos usos y divulgaciones son necesarios para el funcionamiento del consultorio y para garantizar que nuestros pacientes reciban una atención de calidad. Por ejemplo, podemos utilizar su información médica para actividades de evaluación de la calidad, formación de estudiantes de medicina, acreditación necesaria y para otras actividades esenciales. También podemos divulgar su información médica a terceros "asociados comerciales" que realizan diversos servicios en nuestro nombre, como servicios de transcripción, facturación y cobro. En estos casos, firmaremos un acuerdo por escrito con el socio comercial para garantizar que proteja la privacidad de su información médica.
  • Personas implicadas en su atención o en el pago de la misma y notificación: Si usted acepta verbalmente el uso o la divulgación y en ciertas otras situaciones, haremos los siguientes usos y divulgaciones de su información médica. Podemos revelar a sus familiares, amigos y a cualquier otra persona que usted identifique y que esté involucrada en su atención médica o que ayude a pagar su atención, la información médica pertinente a la participación de esa persona en su atención o en el pago de su atención. Podemos utilizar o divulgar su información para notificar o ayudar a notificar a un miembro de la familia, representante personal o cualquier otra persona responsable de su cuidado con respecto a su ubicación física dentro de la Práctica, condición general o muerte. También podemos utilizar o divulgar sus datos sanitarios a organizaciones de ayuda en caso de catástrofe para que su familia u otras personas responsables de su atención puedan ser notificadas sobre su estado, condición y ubicación.

También se nos permite, en la medida en que lo permita la legislación aplicable, utilizar y divulgar su información médica sin su autorización para los siguientes fines:

  • Según lo exija la ley: Podemos utilizar y divulgar su información médica cuando lo exija la legislación federal, estatal o local.
  • Procedimientos judiciales y administrativos: Si usted está involucrado en un proceso judicial, podemos divulgar su información de salud en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podemos divulgar su información médica en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal por parte de otra persona involucrada en la disputa, pero sólo si se han hecho esfuerzos para informarle sobre la solicitud o para obtener una orden que proteja la información solicitada.
  • Actividades de supervisión sanitaria: Podemos utilizar y divulgar su información médica a los organismos de supervisión de la salud para las actividades autorizadas por la ley. Estas actividades de supervisión son necesarias para que el gobierno controle el sistema de atención médica, los programas de beneficios del gobierno, el cumplimiento de los programas reguladores del gobierno y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.
  • Aplicación de la ley: Podemos revelar su información médica, dentro de las limitaciones, a los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley para varios propósitos diferentes:
    • Para cumplir con una orden judicial, un mandato, una citación, un emplazamiento u otro proceso similar;
    • Identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida;
    • Sobre la víctima de un delito, si la víctima está de acuerdo o no podemos obtener el acuerdo de la víctima;
    • Sobre una muerte que sospechamos puede ser resultado de una conducta criminal;
    • Sobre conductas delictivas que creamos de buena fe que han ocurrido en nuestras instalaciones; y
    • Informar de un delito que no se produzca en nuestras instalaciones, de la naturaleza de un delito, del lugar donde se ha producido y de la identidad, descripción y ubicación del individuo que lo ha cometido, en una situación de emergencia.
  • Actividades de salud pública: Podemos utilizar y divulgar su información médica para actividades de salud pública, incluyendo las siguientes:
    • Para prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades;
    • Para informar de los nacimientos o las defunciones;
    • Para denunciar el maltrato o el abandono de los niños;
    • Actividades relacionadas con la calidad, seguridad o eficacia de los productos regulados por la FDA;
    • Notificar a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad transmisible o que pueda estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o afección, según lo autorizado por la ley; y
    • Para notificar a un empleador los hallazgos relativos a una enfermedad o lesión relacionada con el trabajo o a la vigilancia médica general que el empleador necesita para cumplir con la ley, si se le notifica dicha revelación.
  • Amenaza grave para la salud o la seguridad: Si existe una amenaza grave para su salud y seguridad o para la salud y seguridad del público o de otra persona, podemos utilizar y divulgar su información médica a alguien que pueda ayudar a prevenir la amenaza o según sea necesario para que las autoridades policiales identifiquen o detengan a un individuo.
  • Donación de órganos/tejidos: Si usted es un donante de órganos, podemos utilizar y divulgar su información médica a organizaciones que se encargan de la obtención, el trasplante o el almacenamiento de órganos, ojos o tejidos.
  • Médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias: Podemos utilizar y divulgar información médica a un forense o examinador médico. Esta divulgación puede ser necesaria para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte. También podemos divulgar información de salud, según sea necesario, a directores de funerarias para ayudarles a realizar sus tareas.
  • Compensacióna los trabajadores: Podemos divulgar su información médica según lo autorizado y en la medida necesaria para cumplir con las leyes relacionadas con la compensación de los trabajadores o programas similares que proporcionan beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.
  • Víctimas de abuso, negligencia o violencia doméstica: Podemos revelar información médica a la autoridad gubernamental apropiada si creemos que un paciente ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. Sólo haremos esta divulgación si usted está de acuerdo, o cuando lo exija o autorice la ley.
  • Actividades militares y de veteranos: Si usted es miembro de las Fuerzas Armadas, podemos divulgar su información médica a las autoridades del mando militar. La información sanitaria sobre el personal militar extranjero puede ser revelada a las autoridades militares extranjeras.
  • Actividades de seguridad nacional e inteligencia: Podemos revelar su información médica a funcionarios federales autorizados para actividades de inteligencia, contrainteligencia y otras actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley.
  • Servicios de protecciónpara el Presidente y otras personas: Podemos divulgar su información médica a funcionarios federales autorizados para que puedan prestar servicios de protección al Presidente y a otras personas, incluidos los jefes de Estado extranjeros.
  • Reclusos: Si usted es un recluso de una institución penitenciaria o está bajo la custodia de un agente de la ley, podemos revelar su información médica a la institución penitenciaria o al agente de la ley para ayudarles a proporcionarle atención médica, proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de otros, o para la seguridad de la institución penitenciaria.
  • Investigación: Podemos utilizar y divulgar su información médica para ciertas actividades de investigación sin su autorización por escrito. Por ejemplo, podríamos utilizar parte de su información médica para decidir si tenemos suficientes pacientes para realizar un estudio de investigación sobre el cáncer. Para ciertas actividades de investigación, una Junta de Revisión Institucional (IRB) o una Junta de Privacidad puede aprobar usos y divulgaciones de su información de salud sin su autorización.

Otros usos y divulgaciones de su información médica que requieren autorización por escrito:

Otros usos y divulgaciones de su información médica no cubiertos por este Aviso se harán sólo con su autorización por escrito. Algunos ejemplos son:

  • Notas de psicoterapia: Normalmente no mantenemos notas de psicoterapia sobre usted. Si lo hacemos, sólo los utilizaremos y divulgaremos con su autorización por escrito, excepto en situaciones limitadas.
  • Comercialización: Sólo podemos utilizar y divulgar su información médica para fines de marketing con su autorización por escrito. Esto incluiría la realización de comunicaciones de tratamiento a usted cuando recibimos un beneficio financiero por hacerlo.
  • Ventade su información médica: Podemos vender su información de salud sólo con su autorización por escrito.

Si nos autoriza a utilizar o divulgar su información médica, puede revocar su autorización, por escrito, en cualquier momento. Si revoca su autorización, dejaremos de utilizar o divulgar su información médica según lo especificado en su revocación, excepto en la medida en que hayamos tomado medidas en función de su autorización.

Sus derechos en relación con su información sanitaria

Usted tiene los siguientes derechos en relación con la información sanitaria que mantenemos sobre usted:

  • Derecho a solicitar restricciones: Tiene derecho a solicitar restricciones sobre la forma en que utilizamos y divulgamos su información médica para el tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica. En la mayoría de los casos, no estamos obligados a aceptar su solicitud. Si estamos de acuerdo, cumpliremos con su solicitud a menos que la información sea necesaria para proporcionarle un tratamiento de emergencia. Para solicitar restricciones, debe hacer su solicitud por escrito y presentarla en la clínica en la que recibe su atención. Estamos obligados a acceder a una solicitud de restricción de una divulgación hecha a un plan de salud con fines de pago o de operaciones de atención médica que no sea requerida por la ley, si usted, o alguna otra persona que no sea el plan de salud en su nombre, pagó por el servicio o artículo en cuestión de su propio bolsillo en su totalidad.
  • Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales: Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted de una determinada manera o en un determinado lugar en relación con los servicios que recibe de nosotros. Por ejemplo, puede pedir que sólo nos pongamos en contacto con usted en el trabajo o sólo por correo. Para solicitar comunicaciones confidenciales, debe hacer su solicitud por escrito y presentarla en la clínica donde recibe su atención. No le preguntaremos el motivo de su solicitud. Intentaremos satisfacer todas las solicitudes razonables.
  • Derechoa inspeccionar y copiar: Usted tiene derecho a inspeccionar y copiar la información médica que pueda ser utilizada para tomar decisiones sobre su atención. Para inspeccionar y copiar su información médica, debe hacer su solicitud por escrito rellenando el formulario apropiado que le proporcionamos y presentándolo en la clínica donde recibe su atención. Puede solicitar el acceso a su información médica en un determinado formato y forma electrónicos si es fácilmente producible o, si no es fácilmente producible, en un formato y forma electrónicos de mutuo acuerdo. Además, puede solicitar por escrito que transmitamos una copia de su información médica a cualquier persona o entidad que usted designe. Su solicitud escrita y firmada debe identificar claramente a la persona o entidad designada y el lugar al que desea que le enviemos la copia. Si solicita una copia de su información médica, podemos cobrar una tarifa basada en el coste de la mano de obra, los suministros y el franqueo necesarios para satisfacer su solicitud.Podemos denegar su solicitud de inspección y copia en determinadas circunstancias muy limitadas. Si se le deniega el acceso a su información médica, puede solicitar que la denegación sea revisada por un profesional sanitario autorizado elegido por nosotros. La persona que lleve a cabo la revisión no será la misma que haya denegado su solicitud. Cumpliremos con el resultado de la revisión.
  • Derecho de rectificación: Si considera que su información médica es incorrecta o incompleta, puede solicitar que la modifiquemos. Tiene derecho a solicitar una modificación mientras la información sea conservada por o para nosotros. Para solicitar una modificación, debe hacerlo por escrito, rellenando el formulario correspondiente que le facilitamos y presentándolo en la clínica en la que le atendemos.Podemos denegar su solicitud de modificación. Si esto ocurre, se le notificará el motivo de la denegación y se le dará la oportunidad de presentar una declaración escrita de desacuerdo con nosotros que pasará a formar parte de su expediente médico.
  • Derecho a un informe sobre las divulgaciones: Tiene derecho a solicitar un informe de las divulgaciones que hagamos de su información médica. Tenga en cuenta que algunas divulgaciones no tienen que incluirse en la contabilidad que le proporcionamos.Para solicitar una contabilidad de las divulgaciones, debe hacer su solicitud por escrito rellenando el formulario apropiado que le proporcionamos y presentándolo en la clínica donde recibe su atención. Su solicitud debe indicar un período de tiempo que no puede ser superior a seis años, y que no puede incluir fechas anteriores al 14 de abril de 2003. La primera contabilidad que solicite en un periodo de 12 meses será gratuita. En el caso de las cuentas adicionales, podemos cobrarle los costes de proporcionar la contabilidad. Le informaremos de los costes y le daremos la oportunidad de retirar o modificar su solicitud antes de que se produzcan los costes.
  • Derecho a una copia en papel de este aviso: Usted tiene derecho a una copia en papel de este Aviso en cualquier momento, incluso si previamente aceptó recibir este Aviso electrónicamente. Para obtener una copia en papel de este Aviso, póngase en contacto con la clínica en la que está recibiendo su atención. También puede obtener una copia en papel de este Aviso en nuestro sitio web, www.rockymountaincancercenters.com.

Cambios en este aviso

Nos reservamos el derecho a modificar los términos de este Aviso en cualquier momento. Nos reservamos el derecho de hacer efectivas las nuevas disposiciones del Aviso para toda la información sanitaria que mantenemos actualmente, así como para cualquier información sanitaria que recibamos en el futuro. Si realizamos cambios materiales o importantes en nuestras prácticas de privacidad, revisaremos rápidamente nuestro Aviso. Colocaremos una copia del Aviso actual en el vestíbulo de cada clínica.

Cada versión del aviso tendrá una fecha de entrada en vigor indicada en la primera página. Las actualizaciones de este aviso también están disponibles en nuestro sitio web, www.rockymountaincancercenters.com.

Reclamaciones

Si tiene alguna pregunta sobre este aviso o desea presentar una queja sobre nuestras prácticas de privacidad, dirija sus consultas a

Director de Cumplimiento
7951 E. Maplewood Avenue
Suite 350
Greenwood Village, CO 80111
303-930-7880
rmcccompliance@usoncology.com

También puede presentar una queja ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. No se tomarán represalias ni se le penalizará por presentar una queja.

Operaciones centralizadas de gestión de casos
Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos
200 Independence Avenue, S.W.
Sala 509F HHH Bldg.
Washington, D.C. 20201

O

OCRComplaint@hhs.gov

Rocky Mountain Cancer Centers cumple con las leyes federales de derechos civiles aplicables y no discrimina por motivos de raza, color, nacionalidad, edad, discapacidad o sexo.

ATENCIÓN: si habla español, tiene a su disposición servicios gratuitos de asistencia
lingüística. Llame al 303-930-7880 (TTY: 711).
@2017 Rocky Mountain Cancer Centers. Todos los derechos reservados. Actualizado 5/9/17
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Revisado por: VM 10-2016