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Aviso de prácticas de privacidad

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO PUEDE UTILIZARSE Y DIVULGARSE SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ELLA. LE ROGAMOS QUE LO LEA DETENIDAMENTE.

Sobre nosotros

En este Aviso, utilizamos términos como "nosotros", "nos", "nuestro" o "Práctica" para referirnos a Rocky Mountain Cancer Centers, sus médicos, empleados, personal y demás personal. Todos los sitios y ubicaciones de Rocky Mountain Cancer Centers siguen los términos de este Aviso y pueden compartir información médica entre sí para fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica y para otros fines descritos en este Aviso.

Finalidad de la presente notificación

Este aviso describe cómo podemos utilizar y divulgar su información médica para llevar a cabo el tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica y para otros fines que están permitidos o requeridos por la ley. Este Aviso también describe nuestras obligaciones legales para proteger la privacidad de su información médica y explica sus derechos para que su información médica sea protegida. Crearemos un registro de los servicios que le proporcionamos, y este registro incluirá su información médica. Necesitamos mantener esta información para garantizar que usted reciba una atención de calidad y para cumplir con ciertos requisitos legales relacionados con la prestación de su atención. Entendemos que su información médica es personal, y nos comprometemos a proteger su privacidad y a garantizar que su información médica no se utilice de forma inapropiada.

Nuestras responsabilidades

La ley nos exige que mantengamos la privacidad de su información médica y que le notifiquemos nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su información médica. También estamos obligados a notificarle una violación de su información médica no protegida. Cumpliremos con los términos de este aviso.

Cómo podemos utilizar o divulgar su información médica

Las siguientes categorías describen ejemplos de la forma en que utilizamos y divulgamos la información sanitaria sin su autorización por escrito:

  • Para tratamiento: Podemos utilizar y divulgar su información médica para proporcionarle tratamiento o servicios médicos. Por ejemplo, su información médica será compartida con su médico oncólogo y otros proveedores de atención médica que participen en su atención. Podemos revelar su información sanitaria a otro oncólogo con el fin de realizar una consulta. También podemos revelar su información sanitaria a su médico de atención primaria o a otro proveedor de atención sanitaria para asegurarnos de que disponen de toda la información necesaria para diagnosticarle y tratarle.
  • Para pagos: Podemos utilizar y divulgar su información médica a terceros para que nos paguen o le reembolsen a usted por su tratamiento. Por ejemplo, podemos enviarle una factura a usted, a su compañía de seguros o a un tercero pagador. La factura puede contener información que le identifique a usted, su diagnóstico y el tratamiento o los suministros utilizados en el curso del tratamiento. También podemos informar a su plan de salud sobre un tratamiento que vaya a recibir para obtener la aprobación previa o para determinar si su plan de salud cubrirá el tratamiento.
  • Para operaciones de atención sanitaria: Podemos utilizar y divulgar su información médica para apoyar nuestras actividades comerciales. Estos usos y divulgaciones son necesarios para el funcionamiento del Consultorio y para garantizar que nuestros pacientes reciban una atención de calidad. Por ejemplo, podemos utilizar sus datos sanitarios para actividades de evaluación de la calidad, formación de estudiantes de medicina, acreditación necesaria y otras actividades esenciales. También podemos revelar sus datos sanitarios a terceros "socios comerciales" que prestan diversos servicios en nuestro nombre, como servicios de transcripción, facturación y cobro. En estos casos, firmaremos un acuerdo por escrito con el socio comercial para garantizar que protegen la privacidad de su información sanitaria.
  • Personas implicadas en su atención o en el pago de la misma y notificación: Si usted acepta verbalmente el uso o divulgación y en ciertas otras situaciones, haremos los siguientes usos y divulgaciones de su información médica. Podemos revelar a sus familiares, amigos y a cualquier otra persona que usted identifique y que participe en su atención médica o que ayude a pagarla, información sanitaria relevante para la participación de dicha persona en su atención o en el pago de la misma. Podemos utilizar o divulgar sus datos para notificar o ayudar a notificar a un familiar, representante personal o cualquier otra persona responsable de su atención médica su ubicación física en el centro, su estado general o su fallecimiento. También podemos utilizar o divulgar sus datos sanitarios a organizaciones de ayuda en caso de catástrofe para que su familia u otras personas responsables de su cuidado puedan ser notificadas sobre su estado, condición y ubicación.

También se nos permite, en la medida en que lo permita la legislación aplicable, utilizar y divulgar su información médica sin su autorización para los siguientes fines:

  • Por imperativo legal: Podemos utilizar y divulgar su información médica cuando así lo exija la legislación federal, estatal o local.
  • Procedimientos judiciales y administrativos: Si usted está involucrado en un procedimiento judicial, podemos divulgar su información médica en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podemos divulgar su información médica en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal por otra persona involucrada en la disputa, pero sólo si se han hecho esfuerzos para informarle sobre la solicitud o para obtener una orden que proteja la información solicitada.
  • Actividades de supervisión sanitaria: Podemos utilizar y divulgar su información médica a organismos de supervisión sanitaria para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades de supervisión son necesarias para que el gobierno controle el sistema de atención sanitaria, los programas de prestaciones del gobierno, el cumplimiento de los programas reguladores del gobierno y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.
  • Cumplimiento de la ley: Podemos revelar su información médica, dentro de las limitaciones, a los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley para varios propósitos diferentes:
    • Para cumplir con una orden judicial, un mandato, una citación, un emplazamiento u otro proceso similar;
    • Identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida;
    • Sobre la víctima de un delito, si la víctima está de acuerdo o no podemos obtener el acuerdo de la víctima;
    • Sobre una muerte que sospechamos puede ser resultado de una conducta criminal;
    • Sobre conductas delictivas que creamos de buena fe que han ocurrido en nuestras instalaciones; y
    • Informar de un delito que no se produzca en nuestras instalaciones, de la naturaleza de un delito, del lugar donde se ha producido y de la identidad, descripción y ubicación del individuo que lo ha cometido, en una situación de emergencia.
  • Actividades de salud pública: Podemos utilizar y divulgar su información médica para actividades de salud pública, incluidas las siguientes:
    • Para prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades;
    • Para informar de los nacimientos o las defunciones;
    • Para denunciar el maltrato o el abandono de los niños;
    • Actividades relacionadas con la calidad, seguridad o eficacia de los productos regulados por la FDA;
    • Notificar a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad transmisible o que pueda estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o afección, según lo autorizado por la ley; y
    • Para notificar a un empleador los hallazgos relativos a una enfermedad o lesión relacionada con el trabajo o a la vigilancia médica general que el empleador necesita para cumplir con la ley, si se le notifica dicha revelación.
  • Amenaza grave para la salud o la seguridad: Si existe una amenaza grave para su salud y seguridad o la salud y seguridad del público o de otra persona, podemos utilizar y divulgar su información médica a alguien capaz de ayudar a prevenir la amenaza o según sea necesario para que las autoridades policiales identifiquen o detengan a un individuo.
  • Donación de órganos/tejidos: Si usted es donante de órganos, podemos utilizar y divulgar su información médica a organizaciones que se ocupan de la obtención, el trasplante o el almacenamiento de órganos, ojos o tejidos.
  • Médicos forenses y directores de funerarias: Podemos utilizar y divulgar información médica a un médico forense o examinador médico. Esta divulgación puede ser necesaria para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de su muerte. También podemos revelar información sanitaria, según sea necesario, a directores de funerarias para ayudarles a desempeñar sus funciones.
  • Indemnización laboral: Podemos divulgar su información médica según lo autorizado por y en la medida necesaria para cumplir con las leyes relacionadas con la compensación de los trabajadores o programas similares que proporcionan beneficios por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.
  • Víctimas de abusos, negligencia o violencia doméstica: Podemos revelar información médica a la autoridad gubernamental apropiada si creemos que un paciente ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica. Sólo haremos esta divulgación si usted está de acuerdo, o cuando lo exija o autorice la ley.
  • Actividades militares y de veteranos: Si usted es miembro de las Fuerzas Armadas, podemos divulgar su información médica a las autoridades de mando militar. La información sanitaria sobre personal militar extranjero puede ser divulgada a autoridades militares extranjeras.
  • Seguridad nacional y actividades de inteligencia: Podemos divulgar su información médica a funcionarios federales autorizados para actividades de inteligencia, contrainteligencia y otras actividades de seguridad nacional autorizadas por la ley.
  • Servicios de protección para el Presidente y otras personas: Podemos divulgar su información médica a funcionarios federales autorizados para que puedan prestar servicios de protección al Presidente y a otras personas, incluidos jefes de estado extranjeros.
  • Reclusos: Si usted es un recluso de una institución correccional o está bajo la custodia de un funcionario encargado de hacer cumplir la ley, podemos divulgar su información médica a la institución correccional o al funcionario encargado de hacer cumplir la ley para ayudarles a proporcionarle atención médica, proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de otros, o para la seguridad de la institución correccional.
  • Investigación: Podemos utilizar y divulgar su información médica para determinadas actividades de investigación sin su autorización por escrito. Por ejemplo, podríamos utilizar parte de su información sanitaria para decidir si tenemos suficientes pacientes para llevar a cabo un estudio de investigación sobre el cáncer. Para determinadas actividades de investigación, una Junta de Revisión Institucional (IRB) o una Junta de Privacidad puede aprobar usos y divulgaciones de su información médica sin su autorización.

Otros usos y divulgaciones de su información médica que requieren autorización por escrito:

Otros usos y divulgaciones de su información médica no cubiertos por este Aviso se harán sólo con su autorización por escrito. Algunos ejemplos son:

  • Notas de psicoterapia: Normalmente no conservamos notas de psicoterapia sobre usted. Si lo hacemos, sólo las utilizaremos y divulgaremos con su autorización por escrito, excepto en situaciones limitadas.
  • Comercialización: Sólo podemos utilizar y divulgar su información médica para fines de marketing con su autorización por escrito. Esto incluiría hacerle comunicaciones sobre tratamientos cuando recibamos un beneficio económico por ello.
  • Venta de su información sanitaria: Podremos vender su información sanitaria únicamente con su autorización por escrito.

Si nos autoriza a utilizar o divulgar su información médica, puede revocar su autorización, por escrito, en cualquier momento. Si revoca su autorización, dejaremos de utilizar o divulgar su información médica según lo especificado en su revocación, excepto en la medida en que hayamos tomado medidas en función de su autorización.

Sus derechos en relación con su información sanitaria

Usted tiene los siguientes derechos en relación con la información sanitaria que mantenemos sobre usted:

  • Derecho a solicitar restricciones: Usted tiene derecho a solicitar restricciones sobre la forma en que utilizamos y divulgamos su información médica para tratamientos, pagos u operaciones de atención médica. En la mayoría de los casos, no estamos obligados a acceder a su solicitud. Si lo hacemos, cumpliremos con su solicitud a menos que la información sea necesaria para proporcionarle tratamiento de emergencia. Para solicitar restricciones, debe hacer su solicitud por escrito y presentarla en la clínica donde recibe la atención. Estamos obligados a acceder a una solicitud de restricción de una divulgación realizada a un plan de salud con fines de pago u operaciones de atención sanitaria que no esté exigida por la ley, si usted, u otra persona que no sea el plan de salud en su nombre, pagó de su bolsillo la totalidad del servicio o artículo en cuestión.
  • Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales: Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted de una determinada manera o en un determinado lugar en relación con los servicios que recibe de nosotros. Por ejemplo, puede solicitar que sólo nos pongamos en contacto con usted en el trabajo o sólo por correo. Para solicitar comunicaciones confidenciales, debe hacer su solicitud por escrito y presentarla en la clínica donde recibe la atención. No le preguntaremos el motivo de su solicitud. Intentaremos satisfacer todas las solicitudes razonables.
  • Derecho a inspeccionar y copiar: Tiene derecho a inspeccionar y copiar la información sanitaria que pueda utilizarse para tomar decisiones sobre su atención. Para inspeccionar y copiar su información médica, debe hacer su solicitud por escrito rellenando el formulario apropiado proporcionado por nosotros y presentándolo en la clínica donde está obteniendo su atención. Puede solicitar el acceso a su información médica en un determinado formato y forma electrónicos si es fácilmente producible o, si no es fácilmente producible, en un formato y forma electrónicos de mutuo acuerdo. Además, puede solicitar por escrito que transmitamos una copia de su información médica a cualquier persona o entidad que usted designe. Su solicitud escrita y firmada debe identificar claramente a la persona o entidad designada y el lugar al que desea que le enviemos la copia. Si solicita una copia de su información sanitaria, podemos cobrarle una tarifa basada en el coste de la mano de obra, los suministros y el franqueo necesarios para satisfacer su solicitud.Podemos denegar su solicitud de inspección y copia en determinadas circunstancias muy limitadas. Si se le deniega el acceso a su información sanitaria, puede solicitar que la denegación sea revisada por un profesional sanitario autorizado elegido por nosotros. La persona que lleve a cabo la revisión no será la misma que denegó su solicitud. Nos atendremos al resultado de la revisión.
  • Derecho de rectificación: Si considera que su información sanitaria es incorrecta o está incompleta, puede solicitar que la modifiquemos. Tiene derecho a solicitar una modificación mientras conservemos la información. Para solicitar una modificación, debe hacerlo por escrito, rellenando el formulario correspondiente que le facilitaremos y enviándolo a la clínica en la que le atiendan. Si esto ocurre, se le notificará el motivo de la denegación y se le dará la oportunidad de presentarnos una declaración de desacuerdo por escrito que pasará a formar parte de su historial médico.
  • Derecho a una relación de las divulgaciones: Tiene derecho a solicitar una relación de las divulgaciones que hagamos de su información sanitaria. Tenga en cuenta que no es necesario incluir determinadas divulgaciones en el informe que le proporcionemos. Para solicitar un informe de divulgaciones, debe hacerlo por escrito rellenando el formulario correspondiente que le proporcionaremos y enviándolo a la clínica en la que le atiendan. En su solicitud deberá indicar un período de tiempo que no podrá ser superior a seis años y que no podrá incluir fechas anteriores al 14 de abril de 2003. El primer informe que solicite en un periodo de 12 meses será gratuito. Para las cuentas adicionales, podemos cobrarle por los costes de proporcionar la contabilidad. Le notificaremos los costes correspondientes y le daremos la oportunidad de retirar o modificar su solicitud antes de que se haya incurrido en ningún coste.
  • Derecho a una copia impresa de este Aviso: Usted tiene derecho a recibir una copia impresa de este Aviso en cualquier momento, incluso si previamente aceptó recibir este Aviso electrónicamente. Para obtener una copia impresa de este Aviso, póngase en contacto con la clínica en la que recibe la atención. También puede obtener una copia en papel de este Aviso en nuestro sitio web, www.rockymountaincancercenters.com.

Cambios en este aviso

Nos reservamos el derecho a modificar los términos de este Aviso en cualquier momento. Nos reservamos el derecho de hacer efectivas las nuevas disposiciones del Aviso para toda la información sanitaria que mantenemos actualmente, así como para cualquier información sanitaria que recibamos en el futuro. Si introducimos cambios sustanciales o importantes en nuestras prácticas de privacidad, revisaremos de inmediato nuestro Aviso. Colocaremos una copia del Aviso actual en el vestíbulo de cada clínica.

Cada versión del aviso tendrá una fecha de entrada en vigor indicada en la primera página. Las actualizaciones de este aviso también están disponibles en nuestro sitio web, www.rockymountaincancercenters.com.

Reclamaciones

Si tiene alguna pregunta sobre este aviso o desea presentar una queja sobre nuestras prácticas de privacidad, dirija sus consultas a

Director de Cumplimiento
7951 E. Maplewood Avenue
Suite 350
Greenwood Village, CO 80111
303-930-7880
rmcccompliance@usoncology.com

También puede presentar una queja ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. No se tomarán represalias contra usted ni se le penalizará por presentar una queja.

Centralized Case Management Operations
U.S. Department of Health and Human Services
200 Independence Avenue, S.W.
Room 509F HHH Bldg.
Washington, D.C. 20201

O

OCRComplaint@hhs.gov

Rocky Mountain Cancer Centers cumple con las leyes federales de derechos civiles aplicables y no discrimina por motivos de raza, color, nacionalidad, edad, discapacidad o sexo.

ATENCIÓN: si habla español, tiene a su disposición servicios gratuitos de asistencia
lingüística. Llame al 303-930-7880 (TTY: 711).
@2017 Rocky Mountain Cancer Centers. Todos los derechos reservados. Actualizado 5/9/17
Creado por: QB 5/13
Revisado por: VM 10-2016